domingo, 9 de agosto de 2020

Herramientas para el trabajo colaborativo: 

A pesar de que ya hace algunos años se usan herramientas de trabajo colaborativo y muchas de ellas no se usaban explotando todo su potencial, hoy, debido a la emergencia sanitaria, se ha dado la necesidad de volver a usarlas dándoles su verdadera importancia y han surgido otras para poder llevar a cabo el trabajo colaborativo de manera virtual, a pesar de que no conozco muchas de esas aplicaciones / herramientas, les comparto dos, una que he usado estos ultimos meses de manera frecuente y la otra que empiezo a utilizar: 

1. Drive de google 

Es un servicio de almacenamiento de datos que provee google. en él podemos guardar cualquier tipo de archivo, y además compartir a través de links públicos o privados dicha información con las demás personas. Respecto al trabajo colaborativo, a través de google docs, se puede trabajar con documentos y archivos de office de manera on - line, donde varios usuarios pueden integrar equipos de trabajo y editar, comentar, hacer observaciones, modificar, etc. el mismo archivo en el mismo momento si así se requiere. Existe una versión gratuita con 15 GB de espacio, sin embargo las cuentas institucionales nos dan espacio ilimitado de almacenamiento, Su uso es muy fácil, basta con tener una cuenta de gmail. 
 a) Se accesa a la cuenta y a google drive. 
 b) Subir o crear archivos (google docs) 
 c) compartir, organizar y comenzar el trabajo colaborativo. 

 2. Teams de Microsoft.

Esta herramienta de trabajo colaborativo es de reciente uso. Es una aplicación de colaboración con la que el equipo de trabajo puede organizarse y mantenerse comunicado de manera permanente. a través del uso de la nube. Esta basado en Office 365. Algunas características que contiene son: - conferencias de audio, vídeo y web. - uso compartido de escritorio, carga de archivos y mensajes de chat. Además del uso de calendarios grupales y correo electrónico. Para usarlo (en lo particular a penas me estoy habituando a su uso) se requiere: 
a) Hay que ingresar a microsfot teams.  
b) iniciar sesión con una cuenta y contraseña de microsoft 365. 
c) Comenzar a compartir archivos, hacer llamadas o chatear con el grupo de trabajo. 
Las videollamadas tienen un máximo de 300 personas. Existen las 2 versiones, gratuita y de paga. En el caso de las gratuitas tiene ciertas limitaciones. Sin embargo si se accede desde una cuenta institucional o empresarial se puden disfrutar de todos los beneficios de la cuenta. 

En general las herramientas de trabajo colaborativo son muy buenas, y en estos momentos en el que nos encontramos su importancia es aun mayor. Poco a poco voy aprendiendo a usarlas de manera completa y me han resultado no solo interesantes sino también de mucha ayuda para el trabajo desde casa.

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